Gestão de Ordem de Serviço
MÓDULOS:
Ordem de Serviço:
▪ Abertura da Ordem de Serviço;
▪ Registro dos ítens sujeitos à manutenção;
▪ Digitalização dos ítens entregues;
▪ Registro de defeitos reportados;
▪ Alocação de funcionários (proprios ou terceiros) para a execução dos serviços;
▪ Alocação de peças de reposição;
▪ Registro de despesas durante o serviço (mão de obra, reembolsos).
Tabelas de preços, para o cálculo automatico:
▪ Tabela de serviços, com valores e horas estimadas.
Registro dos serviços executados:
▪ Registro detalhado de cada etapa serviço;
▪ Faturamento automático, com a geração da NFS-e e/ou Nota de débito e respectivo documento de cobrança (boleto, recibo).
Apurações:
▪ Previsão de liberação de serviços;
▪ Serviços pendentes de faturamento.
Integração ao RhytCONTRACT:
▪ Para serviços cobertos por contrato e com cobrança regular, a integração ao RhytCONTRACT automatiza todo o processo, “memorizando” valores e vencimentos dos serviços a serem faturados por exemplo, mensalmente;
▪ Registra as vigências, as renovações e reajustes, e principalmente, o aviso prévio de renovação. A integração do RhytSERVICE ao RhytCONTRACT é a garantia de que nada escapará ao controle de seus serviços.
Módulos de Integração
Gestão Financeira
Desenvolvido para as empresas de todos os segmentos do mercado, o RhytFINANCE vem sendo utilizado cada vez mais por empresas ou grupos empresariais graças a sua flexibilidade para se adequar a necessidades específicas de distintos segmentos e sua facilidade de operação. Além dos módulos essencias (Pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, tesouraria e bancos), o RhytFINANCE gera balancetes financeiros e Rankings de recebimentos e pagamentos, com comparativos históricos mensais e anuais, e é integrado ao RhytBI, o sistema de Business Intelligence da Rhythmus.
Gestão de Contratos
Desenvolvido para apoiar principalmente a área financeira, o Rhyt-CONTRATO permite o cadastramento completo do todos os contratos onde a empresa atua como contratante ou contratada, detalhadamente, para diversas áreas, como leasing, aluguel, assistência técnica, prestação de serviços entre outros. Controla o cliente ou fornecedor, vendedor, condições de pagamento, formas de reajuste e aditivos do contrato, permitindo acompanhar, a qualquer momento, sua evolução. Cada ítem possui vigência individualizada, permitindo a qualquer etapa da vigência geral do contrato a visualização de seus ítens em separado ou em conjunto.
O RhytCONTRATO é integrado ao RhytFINANCE, sistema de Gestão Financeira, bem como a todos os sistemas Rhythmus onde haja a presença de clientes e fornecedores.
Gestão de Portaria
Se sua empresa necessita de controle de entrada e saída de pessoas, seja para cumprir requisitos de segurança ou exigências do seu ramo de negócio, o RhytPORTARIA vem demonstrando ser de fácil operação por recepcionistas e vigias. Seu histórico mantido com os lançamentos das pessoas ou equipamentos que transitam nas dependências de sua empresa é uma ferramenta de auditoria importante, que conta com fotos, datas e horarios, setores visitados e tempo de permanência.
É integrado ao controle de operações realizadas por sua empresa, como Ordens de serviço, Notas Fiscais de Vendas, Transferências, etc.
Gestão Fiscal
Assim como nas apurações do RhytBI, construídas naturalmente a partir da operação dos sistemas-base como RhytSALES e RhytCOMPRAS, o RhytFISCAL formata e gera as informações para as apurações Fiscais, como o SINTERA e os Livros de Registros.
Pensando também nas empresas que buscam solução rápida na reconstituição de dados, a partir das informações de Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte essencias para a geração de dados fiscais, o RhytFISCAL dispõe de ferramentas para rapidamente recuperar esses dados.
Possui módulo interno de auditoria, para pré-criticar em sua origem os lançamentos antes de serem submetidos aos Validadores, como SINTEGRA. Assim, uma dados cadastrais por exemplo, são corrigidos de modo permanente.
Gestão da Carteira de Clientes e Parceiros
A quem se destina:
▪ Empresas usuárias do pacote de soluções Rhythmus, assim como empresas que necessitem de controle específico de sua carteira de clientes, fornecedores e parceiros em geral.
O RhytCRM faz o gerenciamento de cadastros detalhados com finalidade comercial e fiscal, e o acompanhamento de todos os contatos realizados, e-mailing com editor de textos próprios e vendedores.
Gestão Eletrônica de Documentos
A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.
Business Intelligence
O RhytBI é o Business Intelligence da Rhythmus. Ele reúne informações de todos os módulos, possibilitando de maneira simples a extração de informações analíticas e gerenciais para acompanhamento das operações de sua empresa e tomada de decisões estratégicas. Tem como base para a mineração dos dados o RhytCRM e os recursos empregados nas operações, como RH, Equipamentos, serviços e produtos.