Gestão de Locação de Bens Móveis e Terminais de Contêineres
MÓDULOS:
Serviço de atendimento ao Cliente (SAC):
▪ Histórico de serviços realizados;
▪ Orçamentos;
▪ Registro de Follow-ups (contatos e prospecções realizadas);
▪ Pré-Calculo;
▪ Cobrança;
▪ Tabelas.
Contrato de Locação:
▪ Emissão do Contrato de Locação de Equipamentos e/ou Terminal de Armazenagem (OSL);
▪ Alocação de Equipamentos para cada etapa do serviço e respectivos Operadores;
▪ Alocação de equipe de remoção avulsa, ex.: Encarregado + 4 operadores;
▪ Registro de despesas durante o serviço (diárias, pedágio, abastecimento, etc).
Tabelas de preços, para o cálculo automatico:
▪ Valor fixo ou por Horas, Dia, Mês ou períodos variáveis; Franquias e adicionais;
▪ Valor de mobilização e desmobilizacão de equipamentos;
▪ Franquias;
▪ Preço fechado;
▪ Definição dos percentuais de adicionais em função de horários e dias da semana.
Medição e cobrança:
▪ Medição detalhada de cada etapa/dia de locação: Data/Hora de inicio/fim; descontos, motivos de horários extras, RH e equipamentos alocados;
▪ Faturamento automático, com a geração da NFS-e e/ou Nota de débito e respectivo documento de cobrança;
▪ Fatura com Histórico detalhado dos serviços executados;
▪ Memória de cálculo.
Incidentes:
▪ Controle das ocorrências;
▪ Registro de defeitos em equipamentos durante a locação.
Apurações:
▪ Disponibilidade de Equipamentos e RH;
▪ Previsão de liberação de equipamentos, operadores e Equipe de Remoção;
▪ Serviços pendentes de faturamento;
▪ Serviços em andamento;
▪ Serviços iniciados no dia;
▪ Serviços em continuidade;
▪ Serviços baixados;
▪ Serviços cancelados;
▪ Tabelas com vigência expirada.
Módulos de Integração
Gestão Financeira
Desenvolvido para as empresas de todos os segmentos do mercado, o RhytFINANCE vem sendo utilizado cada vez mais por empresas ou grupos empresariais graças a sua flexibilidade para se adequar a necessidades específicas de distintos segmentos e sua facilidade de operação. Além dos módulos essencias (Pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, tesouraria e bancos), o RhytFINANCE gera balancetes financeiros e Rankings de recebimentos e pagamentos, com comparativos históricos mensais e anuais, e é integrado ao RhytBI, o sistema de Business Intelligence da Rhythmus.
Gestão de Contratos
Desenvolvido para apoiar principalmente a área financeira, o Rhyt-CONTRATO permite o cadastramento completo do todos os contratos onde a empresa atua como contratante ou contratada, detalhadamente, para diversas áreas, como leasing, aluguel, assistência técnica, prestação de serviços entre outros. Controla o cliente ou fornecedor, vendedor, condições de pagamento, formas de reajuste e aditivos do contrato, permitindo acompanhar, a qualquer momento, sua evolução. Cada ítem possui vigência individualizada, permitindo a qualquer etapa da vigência geral do contrato a visualização de seus ítens em separado ou em conjunto.
O RhytCONTRATO é integrado ao RhytFINANCE, sistema de Gestão Financeira, bem como a todos os sistemas Rhythmus onde haja a presença de clientes e fornecedores.
Gestão de Portaria
Se sua empresa necessita de controle de entrada e saída de pessoas, seja para cumprir requisitos de segurança ou exigências do seu ramo de negócio, o RhytPORTARIA vem demonstrando ser de fácil operação por recepcionistas e vigias. Seu histórico mantido com os lançamentos das pessoas ou equipamentos que transitam nas dependências de sua empresa é uma ferramenta de auditoria importante, que conta com fotos, datas e horarios, setores visitados e tempo de permanência.
É integrado ao controle de operações realizadas por sua empresa, como Ordens de serviço, Notas Fiscais de Vendas, Transferências, etc.
Gestão Fiscal
Assim como nas apurações do RhytBI, construídas naturalmente a partir da operação dos sistemas-base como RhytSALES e RhytCOMPRAS, o RhytFISCAL formata e gera as informações para as apurações Fiscais, como o SINTERA e os Livros de Registros.
Pensando também nas empresas que buscam solução rápida na reconstituição de dados, a partir das informações de Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte essencias para a geração de dados fiscais, o RhytFISCAL dispõe de ferramentas para rapidamente recuperar esses dados.
Possui módulo interno de auditoria, para pré-criticar em sua origem os lançamentos antes de serem submetidos aos Validadores, como SINTEGRA. Assim, uma dados cadastrais por exemplo, são corrigidos de modo permanente.
Gestão da Carteira de Clientes e Parceiros
A quem se destina:
▪ Empresas usuárias do pacote de soluções Rhythmus, assim como empresas que necessitem de controle específico de sua carteira de clientes, fornecedores e parceiros em geral.
O RhytCRM faz o gerenciamento de cadastros detalhados com finalidade comercial e fiscal, e o acompanhamento de todos os contatos realizados, e-mailing com editor de textos próprios e vendedores.
Gestão Eletrônica de Documentos
A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.
Business Intelligence
O RhytBI é o Business Intelligence da Rhythmus. Ele reúne informações de todos os módulos, possibilitando de maneira simples a extração de informações analíticas e gerenciais para acompanhamento das operações de sua empresa e tomada de decisões estratégicas. Tem como base para a mineração dos dados o RhytCRM e os recursos empregados nas operações, como RH, Equipamentos, serviços e produtos.