RhytTMSII - Módulos - Rhythmus Informática LTDA

Gestão de Transportes de Cargas Especiais

MÓDULOS:

Comercial:

▪ Geração automática de propostas e orçamentos, a partir de modelos pré-definidos por tipo de serviço:
  ▪ Cláusulas automáticas;
  ▪ Envio de orçamentos e propostas por e-mail.
▪ Tabelas de preço com regras de negociação para cálculos automáticos:
  ▪ Tabelas-padrão por tipo de serviço e equipamento, para clientes sem negociação pré-definida;
  ▪ Tabelas pré-negociadas por cliente;
  ▪ Definição de taxas de mobilização/desmobilização, carga, descarga, Equipe de remoção;
  ▪ Franquias de horas e de Ad-valorem;
  ▪ Definição de adicionais diferenciados para jornada extra, em função de horários e dias da semana;
  ▪ Preço Fechado.
▪ Controle de vistorias.


Expedição:

▪ Logística automática:
  ▪ Roteiros pré-programados com as etapas previstas para o serviço;
  ▪ Controle da execução das etapas para cada OS.
▪ Emissão da Ordem de Serviço, a partir da logística pré-definida para o cliente e o serviço a ser executado;
▪ Alocação e baixa de equipamentos e pessoal definido para o serviço;
▪ Registro de incidentes (atrasos, defeitos em equipamentos);
▪ Controle de tesouraria para adiantamentos de viagem; emissão de vales;
▪ Prestação de contas de adiantamentos e lançamento de despesas relativas aos equipamentos e equipe;
▪ Acompanhamento dos serviços a executar; iniciados no dia ou em continuação.


Faturamento:

▪ Registro de descontos e de cobrança de adicionais, com respectivos motivos;
▪ Cálculo automático dos valores conforme a tabela negociada;
▪ Determinação automática do responsável pelo seguro;
▪ Emissão de Memória de cálculo, para conferência;
▪ Geração do CT-e/NFS_e ou Nota de Débito automaticamente a partir da baixa das etapas;
▪ Emissão do CT-e e NFS-e internamente pelo sistema;
▪ Envio por e-mail (boleto, NFS-e, CT-e, Nota de Débito).


Apurações:

▪ CTE's e NFS-e's
▪ Relatórios configurados pelo usuário, sobre Conhecimentos
    ▪ Cadastrados, emitidos, cancelados, cancelados no período, filtrados por:
    ▪ Vendedor;
    ▪ Cliente;
    ▪ Tipo de tabela;
    ▪ Documentos Fiscais;
    ▪ Funcionário (ER) e Equipamento alocado;
    ▪ Rentabilidade por Manifesto ou CT-e.


▪ Containeres:
Controle de contêineres, navios, portos, booking e carga transportada


▪ BI: Ranking de pedidos por cliente, vendedor, tipo de serviço, equipamento, com totalizações mês a mês;
▪ Resultado financeiro (receitas – despesas da frota) por tipo de serviço, por cliente, por equipamento;
▪ Índice de ociosidade da frota, mês a mês;
▪ Relatórios dinâmicos, configurados sob-demanda.

Módulos do RhytTMSII



Gestão de Equipamentos

A quem se destina:
O RhytFROTA é a ferramenta de administração de Frotas e equipamentos próprios ou de Terceiros para empresas de transporte, indústria e de locação de equipamentos e demais bens móveis.


Realiza o controle das manutenções preventivas e corretivas, compondo uma base histórica dos defeitos, peças utilizadas e consequente despesa.
É integrado aos módulos RhytSERVICE, RhytSALES e RhytTMS.


Para o gerenciamento de sua frota, ou de terceiros, o RhytFROTA mantem o controle de cada equipamento, antecipado-se à necessidades de regularização de licenciamento ou vistorias/certificações, bem como das manutenções agendadas. Verifica também e sua situação em relação aos serviços em execução, atual e histórica, e a disponibilidade.



Módulos de Integração



Gestão Financeira

A quem se destina:
Mesmo sendo um sistema convergente para os demais módulos do ERP, o RhytFINANCE tem vida própria. É um dos mais completos sistemas de Gestão financeira do mercado e foi concebido para empresas de todos os segmentos e portes.

Estes são alguns diferenciais que você encontra em softwares de empresas de grande porte, e acessíveis no RhytFINANCE.
Acessíveis em dois sentidos: Preço e facilidade de uso.

▪ Provisionamento de receitas e despesas;
▪ Rateios por Centro de Custo, por Conta Financeira e período de competência;
▪ Controle de tributos retidos;
▪ Módulo exclusivo de negociação de cobrança e digitalização de documentos.

Desenvolvido para as empresas de todos os segmentos do mercado, o RhytFINANCE vem sendo utilizado cada vez mais por empresas ou grupos empresariais graças a sua flexibilidade para se adequar a necessidades específicas de distintos segmentos e sua facilidade de operação. Além dos módulos essencias (Pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, tesouraria e bancos), o RhytFINANCE gera balancetes financeiros e Rankings de recebimentos e pagamentos, com comparativos históricos mensais e anuais, e é integrado ao RhytBI, o sistema de Business Intelligence da Rhythmus.



Gestão de Contratos

A quem se destina:
A empresas e profissionais liberais, que formalmente contratam ou são contratados para a prestação de serviços ou fornecimento de produtos, e que necessitam de controle sobre os ítens contratados, conidções, cobrança regular, renovações e reajustes.

Desenvolvido para apoiar principalmente a área financeira, o Rhyt-CONTRATO permite o cadastramento completo do todos os contratos onde a empresa atua como contratante ou contratada, detalhadamente, para diversas áreas, como leasing, aluguel, assistência técnica, prestação de serviços entre outros. Controla o cliente ou fornecedor, vendedor, condições de pagamento, formas de reajuste e aditivos do contrato, permitindo acompanhar, a qualquer momento, sua evolução. Cada ítem possui vigência individualizada, permitindo a qualquer etapa da vigência geral do contrato a visualização de seus ítens em separado ou em conjunto.

O RhytCONTRATO é integrado ao RhytFINANCE, sistema de Gestão Financeira, bem como a todos os sistemas Rhythmus onde haja a presença de clientes e fornecedores.



Gestão de Portaria

A quem se destina:
As empresas com trânsito de pessoas e/ou veículos em suas dependências, que necessitam cumprir com exigências de segurança.

Se sua empresa necessita de controle de entrada e saída de pessoas, seja para cumprir requisitos de segurança ou exigências do seu ramo de negócio, o RhytPORTARIA vem demonstrando ser de fácil operação por recepcionistas e vigias. Seu histórico mantido com os lançamentos das pessoas ou equipamentos que transitam nas dependências de sua empresa é uma ferramenta de auditoria importante, que conta com fotos, datas e horarios, setores visitados e tempo de permanência.
É integrado ao controle de operações realizadas por sua empresa, como Ordens de serviço, Notas Fiscais de Vendas, Transferências, etc.



Gestão Fiscal

A quem se destina:
▪ Empresas que utilizam o pacote de soluções Rhythmus;
▪ Empresas de Contabilidade, Consultoria e usuárias de outros sistemas que necessitam colocar em dia suas obrigações fiscais, importando seus lançamentos para o RhytFISCAL, ou digitando diretamente, de modo agilizado.

Assim como nas apurações do RhytBI, construídas naturalmente a partir da operação dos sistemas-base como RhytSALES e RhytCOMPRAS, o RhytFISCAL formata e gera as informações para as apurações Fiscais, como o SINTERA e os Livros de Registros.
Pensando também nas empresas que buscam solução rápida na reconstituição de dados, a partir das informações de Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte essencias para a geração de dados fiscais, o RhytFISCAL dispõe de ferramentas para rapidamente recuperar esses dados.

Possui módulo interno de auditoria, para pré-criticar em sua origem os lançamentos antes de serem submetidos aos Validadores, como SINTEGRA. Assim, uma dados cadastrais por exemplo, são corrigidos de modo permanente.



Gestão da Carteira de Clientes e Parceiros

A quem se destina:
▪ Empresas usuárias do pacote de soluções Rhythmus, assim como empresas que necessitem de controle específico de sua carteira de clientes, fornecedores e parceiros em geral.


O RhytCRM faz o gerenciamento de cadastros detalhados com finalidade comercial e fiscal, e o acompanhamento de todos os contatos realizados, e-mailing com editor de textos próprios e vendedores.



Gestão Eletrônica de Documentos

A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.

A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.



Business Intelligence

A quem se destina:
Empresas usuárias dos pacotes de soluções Rhythmus.

O RhytBI é o Business Intelligence da Rhythmus. Ele reúne informações de todos os módulos, possibilitando de maneira simples a extração de informações analíticas e gerenciais para acompanhamento das operações de sua empresa e tomada de decisões estratégicas. Tem como base para a mineração dos dados o RhytCRM e os recursos empregados nas operações, como RH, Equipamentos, serviços e produtos.

Confira alguns diferenciais:

▪ Módulos Configuráveis de acordo com o tamanho de sua empresa;
▪ Voltado para Empresas de diversos segmentos;
▪ Operação facilitada, graças aos Menus intuivos e Grids inteligentes;
▪ Total integração entre os módulos;
▪ Integração com o mundo externo ao sistema via exportação para diversos formatos e layouts de integração;
▪ EDI através de diversos formatos e leiautes;
▪ Excepcional Custo-Benefício.