RhytCOMPRAS - Módulos - Rhythmus Informática LTDA

Gestão de Compras

Módulos

Fornecedores

▪ Cadastro de Fornecedores integrado à Carteira de Clientes, permitindo a reciprocidade (compras x vendas);
▪ Cadastro de produtos utilizando código de barras e código nativo gerado pelo fornecedor;
▪ Histórico de Fornecedores por produto.


Requisição de Materiais

▪ Geração automática de requisições de materiais com base no estoque mínimo;
▪ Consulta às requisições pendentes de liberação, por responsável/alçadas;
▪ Liberação de requisições;
▪ Baixa automática de Requisições, quando da emissao do Pedido de Compra.


Cotação de preços

▪ Conversão das últimas compras em cotação;
▪ Envio de pedidos de cotação por e-mail;
▪ Consulta às cotações pendentes de liberação por responsável;
▪ Autorização de cotações;
▪ Baixa e cancelamento de cotações.


Pedidos de Compra

▪ Geração de Pedidos a partir das cotações aprovadas;
▪ Emissão, Baixa, cancelamento e controle de entregas pendentes.


Recepção de Materiais

▪ Leitura do xml da NF de compra garantindo a conformidade dos dados e evitando o retrabalho;
▪ Conferencia e baixa automatica do Pedido;
▪ Atualização automática dos saldos em estoque;
▪ Atualização no Contas a pagar;
▪ Controle de entregas ainda não faturadas, e posterior vinculação da NF ao boleto/fatura, assegurando que o pagaemento será feito uma única vez.

Módulos do RhytCOMPRAS



Gestão de Estoque

A quem se destina:
Para empresa que armazenam seus produtos com as variadas destinações: Consumo próprio, fabricação, venda.


O RhytWMS é a síntese das movimentações de entradas e saídas que são alimentadas automaticamente por sistemas como RhytCOMPRAS e RhytVENDAS e do próprio RhytWMS através de procedimentos de inventário. Também realiza o controle dos lotes, suas validades e análise do consumo.

O RhytWMS faz o controle dos seus produtos em armazéns ou depósitos próprios ou terceirizados. É multi-almoxarifado e possui flexibilidade na codificação tanto dos produtos como nas endereçamentos nos depósitos.
Dentre as características do RhytWMS destacamos:
▪ Identificação dos produtos por códigos de barras (próprio do RhytWMS e do fabricante/fornecedor), e da referencia nativa;
▪ Controle de validade de lotes e ANVISA;
▪ Inventário setorizados;
▪ Controle de requisitantes;
▪ Integrado ao RhytFROTA e RhytSERVICE, alocando as peças requisitadas ao equipamento;
▪ Integrado ao RhytSALES, RhytCRM e RhytFINANCE (Módulo de Contas a Pagar).



Módulos de Integração



Gestão Financeira

A quem se destina:
Mesmo sendo um sistema convergente para os demais módulos do ERP, o RhytFINANCE tem vida própria. É um dos mais completos sistemas de Gestão financeira do mercado e foi concebido para empresas de todos os segmentos e portes.

Estes são alguns diferenciais que você encontra em softwares de empresas de grande porte, e acessíveis no RhytFINANCE.
Acessíveis em dois sentidos: Preço e facilidade de uso.

▪ Provisionamento de receitas e despesas;
▪ Rateios por Centro de Custo, por Conta Financeira e período de competência;
▪ Controle de tributos retidos;
▪ Módulo exclusivo de negociação de cobrança e digitalização de documentos.

Desenvolvido para as empresas de todos os segmentos do mercado, o RhytFINANCE vem sendo utilizado cada vez mais por empresas ou grupos empresariais graças a sua flexibilidade para se adequar a necessidades específicas de distintos segmentos e sua facilidade de operação. Além dos módulos essencias (Pagamentos, recebimentos, fluxo de caixa, tesouraria e bancos), o RhytFINANCE gera balancetes financeiros e Rankings de recebimentos e pagamentos, com comparativos históricos mensais e anuais, e é integrado ao RhytBI, o sistema de Business Intelligence da Rhythmus.



Gestão de Contratos

A quem se destina:
A empresas e profissionais liberais, que formalmente contratam ou são contratados para a prestação de serviços ou fornecimento de produtos, e que necessitam de controle sobre os ítens contratados, conidções, cobrança regular, renovações e reajustes.

Desenvolvido para apoiar principalmente a área financeira, o Rhyt-CONTRATO permite o cadastramento completo do todos os contratos onde a empresa atua como contratante ou contratada, detalhadamente, para diversas áreas, como leasing, aluguel, assistência técnica, prestação de serviços entre outros. Controla o cliente ou fornecedor, vendedor, condições de pagamento, formas de reajuste e aditivos do contrato, permitindo acompanhar, a qualquer momento, sua evolução. Cada ítem possui vigência individualizada, permitindo a qualquer etapa da vigência geral do contrato a visualização de seus ítens em separado ou em conjunto.

O RhytCONTRATO é integrado ao RhytFINANCE, sistema de Gestão Financeira, bem como a todos os sistemas Rhythmus onde haja a presença de clientes e fornecedores.



Gestão de Portaria

A quem se destina:
As empresas com trânsito de pessoas e/ou veículos em suas dependências, que necessitam cumprir com exigências de segurança.

Se sua empresa necessita de controle de entrada e saída de pessoas, seja para cumprir requisitos de segurança ou exigências do seu ramo de negócio, o RhytPORTARIA vem demonstrando ser de fácil operação por recepcionistas e vigias. Seu histórico mantido com os lançamentos das pessoas ou equipamentos que transitam nas dependências de sua empresa é uma ferramenta de auditoria importante, que conta com fotos, datas e horarios, setores visitados e tempo de permanência.
É integrado ao controle de operações realizadas por sua empresa, como Ordens de serviço, Notas Fiscais de Vendas, Transferências, etc.



Gestão Fiscal

A quem se destina:
▪ Empresas que utilizam o pacote de soluções Rhythmus;
▪ Empresas de Contabilidade, Consultoria e usuárias de outros sistemas que necessitam colocar em dia suas obrigações fiscais, importando seus lançamentos para o RhytFISCAL, ou digitando diretamente, de modo agilizado.

Assim como nas apurações do RhytBI, construídas naturalmente a partir da operação dos sistemas-base como RhytSALES e RhytCOMPRAS, o RhytFISCAL formata e gera as informações para as apurações Fiscais, como o SINTERA e os Livros de Registros.
Pensando também nas empresas que buscam solução rápida na reconstituição de dados, a partir das informações de Notas Fiscais e Conhecimentos de Transporte essencias para a geração de dados fiscais, o RhytFISCAL dispõe de ferramentas para rapidamente recuperar esses dados.

Possui módulo interno de auditoria, para pré-criticar em sua origem os lançamentos antes de serem submetidos aos Validadores, como SINTEGRA. Assim, uma dados cadastrais por exemplo, são corrigidos de modo permanente.



Gestão da Carteira de Clientes e Parceiros

A quem se destina:
▪ Empresas usuárias do pacote de soluções Rhythmus, assim como empresas que necessitem de controle específico de sua carteira de clientes, fornecedores e parceiros em geral.


O RhytCRM faz o gerenciamento de cadastros detalhados com finalidade comercial e fiscal, e o acompanhamento de todos os contatos realizados, e-mailing com editor de textos próprios e vendedores.



Gestão Eletrônica de Documentos

A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.

A quem se destina:
O RhytGED se destina a empresas que necessitam controle total sobre documentos em circulação entre os diversos setores.



Business Intelligence

A quem se destina:
Empresas usuárias dos pacotes de soluções Rhythmus.

O RhytBI é o Business Intelligence da Rhythmus. Ele reúne informações de todos os módulos, possibilitando de maneira simples a extração de informações analíticas e gerenciais para acompanhamento das operações de sua empresa e tomada de decisões estratégicas. Tem como base para a mineração dos dados o RhytCRM e os recursos empregados nas operações, como RH, Equipamentos, serviços e produtos.

Confira alguns diferenciais:

▪ Módulos Configuráveis de acordo com o tamanho de sua empresa;
▪ Voltado para Empresas de diversos segmentos;
▪ Operação facilitada, graças aos Menus intuivos e Grids inteligentes;
▪ Total integração entre os módulos;
▪ Integração com o mundo externo ao sistema via exportação para diversos formatos e layouts de integração;
▪ EDI através de diversos formatos e leiautes;
▪ Excepcional Custo-Benefício.